Best workplace
management tool

SpacEye® guida il processo di TRASFORMAZIONE DIGITALE in azienda, rendendo smart l’ambiente di lavoro.

Con SpacEye®, la
prenotazione delle risorse condivise è più semplice.

Con un’unica piattaforma, è possibile pianificare e gestire gli impegni, accedendo a tutte le risorse condivise.
I collaboratori sono sgravati delle solite difficoltà quotidiane come trovare una sala riunioni libera o una postazione di lavoro adatta alle proprie esigenze.
Dashboard real-time, report dettagliati e KPI permettono di monitorare l’utilizzo degli spazi di lavoro e sono di supporto ai decision-maker in azienda nell’ottica di un processo di miglioramento continuo.

Room rende più rapido ed efficiente il processo di prenotazione delle sale e consente di ottimizzarne la gestione.

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Grazie a desk gli ambienti diventano smart: è possibile individuare e prenotare con facilità la postazione di lavoro più adatta a soddisfare le proprie esigenze.

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Vehicle permette di semplificare il processo di prenotazione auto in sharing e quello di ritiro e consegna delle chiavi.

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Monitoring

è in grado di raccogliere informazioni da sorgenti varie come videosensori o videocamere presenti su stazioni di telepresence cisco, dalle quali, sfruttando algoritmi di videoanalisi e correlazione dati, determinare, in un certo ambiente alcuni parametri chiave.

CONFIGURARE

in modo semplice, differenti tipologie di sorgenti dati (sensori di presenza, videocamere etc.).

MODELLARE

i propri spazi, andando a definire quali sono gli ambienti e che caratteristiche hanno (metri quadri, numero massimo di persone consentito, densità massima, sorgente dati installata).

MONITORARE

in tempo reale KPI anti-assembramento quali il numero di persone presenti, la densità in un determinato ambiente selezionato, il numero di persone che oltrepassano una determinata linea (corridoio, entrata negozio, uscita casse, etc.).

GENERARE

allarmi e notifiche real time in caso di criticità.

PILOTARE

eventuali device di feedback a fronte della generazione di allarmi.

STORICIZZARE

i dati di presenza e densità per ricavare report e grafici analitici che presentino in modo chiaro tutte le informazioni utili al fine di certificare la messa in atto efficace delle norme anti-assembramento o al fine di correggere comportamenti sbagliati.

CONSENTIRE IL RISPETTO
DELLA PRIVACY

grazie al fatto che i dati vengono raccolti in forma anonima.

Pannello di
amministrazione

Pannello di
amministrazione

SpacEye® prevede un’unica console amministrativa tramite la quale l’amministratore di sistema può configurare tutte le risorse e gli asset prenotabili, può impostare le regole di prenotazione e quelle per il controllo della presenza negli spazi, può monitorare in tempo reale gli ambienti e gestire criticità e allarmi, può accedere a un ricco ambiente di reportistica che permette di tenere sotto controllo diversi indicatori ed avere tutti gli strumenti per ottimizzare e controllare l’uso degli spazi aziendali.

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Emergenza COVID-19

Features speciali consentono la gestione di piani di rientro in sicurezza sul posto di lavoro
e il contenimento del rischio di contagio:

Saturazione ambienti

Impostando percentuali massime consentite di saturazione dell’intero building o del singolo ufficio o area di lavoro, si controllano le prenotazioni dei propri collaboratori, impedendo così un afflusso in azienda superiore al limite consentito.

Distanziamento sociale

Configurando opportune regole di distanziamento, si evitano situazioni di mancato distanziamento sociale in cui vengono prenotate postazioni di lavoro troppo vicine tra loro.

Dati di presenza

Rilevando in tempo reale dati di presenza, densità e di ingresso e uscita dai varchi, si possono gestire eventuali situazioni critiche di assembramento o sovraffollamento.

Benefici con SpacEye®

Dashboard real-time, report dettagliati e KPI permettono di monitorare l’utilizzo degli spazi di lavoro e sono di supporto ai decision-maker in azienda nell’ottica di un processo di miglioramento continuo.

BOOKING

Semplifica il processo di prenotazione delle risorse condivise

AGILITY

Supporta modalità di lavoro agili

IMPROVEMENT

Rende migliore l’esperienza utente negli spazi di lavoro

OPTIMIZATION

Consente un utilizzo razionale ed ottimizzato delle risorse

KPI

Fornisce KPI di supporto ai processi decisionali aziendali

MANAGEMENT

Fornisce dati utili alla gestione di situazioni critiche all’interno dello spazio di lavoro

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