Room rende più rapido ed efficiente il processo di prenotazione delle sale e consente di ottimizzarne la gestione.
Grazie all’integrazione con i principali provider di posta, i calendari delle sale e degli utenti sono sempre sincronizzati ed aggiornati in tempo reale.

Caratteristiche principali

  • MS EXCHANGE, O365, GSUITE

Integrazione nativa con i principali provider di posta

  • RICERCA AVANZATA

Filtri di ricerca avanzati che permettono di individuare con facilità la sala più adeguata alle esigenze dell’utente

  • CHECK- IN/ CHECK OUT

Per liberare una risorsa, se non utilizzata, o per renderla disponibile se il suo utilizzo termina prima del previsto

  • PRENOTAZIONE
    “PER CONTO DI”

Ambiente di prenotazione per receptionist e/o segreteria

  • AGENDA IMPEGNI

Calendario personale che raccoglie tutti gli impegni e le prenotazioni future

  • NFC/QR CODE

Prenotazione e consultazione del calendario tramite NFC/QR CODE posizionato in prossimità della sala

  • PLUGIN

Cliccando un solo pulsante è possibile aprire l’app Room all’interno del client di posta outlook

  • COLLABORATION

Integrazione con i principali sistemi di collaboration

Benefici con ROOM

PRENOTAZIONE SEMPLIFICATA

Semplifica le procedure di prenotazione delle sale

GESTIONE OTTIMIZZATA

Ottimizza la gestione delle sale evitando situazioni di over booking o mancato utilizzo

MULTI-EXPERIENCE

Offre diverse modalità di interazione: fuori-porta, webapp mobile e desktop, client di posta elettronica, totem

SINCRONIZZAZIONE

Mantiene sincronizzate non solo le informazioni presenti sui calendari degli utenti e delle sale ma anche sui device interattivi di digital signage

BUILDING AUTOMATION

Consente l’interazione con sistemi di controllo accessi e building automation grazie all’implementazione di tecnologie come NFC ed all’utilizzo di protocolli di campo per interagire con i sistemi in uso presso i clienti